Система видеонаблюдения в офисе

Система видеонаблюдения стала неотъемлемым атрибутом любого современного офиса. Востребованность данной технологии (видеонаблюдение с аудиозаписью) обуславливается определенными факторами:

• дополнительная безопасность (защита зон повышенного риска: приемной, бухгалтерии, складских помещений);
• контроль эффективности работы сотрудников (повышение их дисциплинарной ответственности) с целью оптимизации трудовой деятельности;
• разрешение возможных конфликтов в коллективе (установление степени виновности или непричастности сотрудника в случае возникновения спорной ситуации за счет возможности просмотра архива видеозаписи);
• соблюдение правил технологического процесса (офис управляет производственными цехами).

Система видеонаблюдения: оборудование и правильная организация

Оборудование системы видеонаблюдения в офисе включает: несколько видеокамер (в кабинете руководителя, на рабочих местах сотрудников, в коридоре), видеорегистратор с жестким диском (подключен к Интернету), монитор для видеонаблюдения. Монтаж установки производится с подключением инфракрасных излучателей, предоставляющих возможность организации процесса ночного слежения. Рациональность и эффективность системы наблюдения зависит от правильности выбора оборудования и мест его расположения.

Организация процесса видеонаблюдения должна осуществляться в соответствии с требованиями законодательства. Ведь полученная информация представляет собой персональные данные, а их обработку необходимо проводить с соблюдением определенных правил, требующих от руководителя обязательного выполнения следующих действий:

• договариваясь с сотрудниками компаний, занимающихся установкой системы наблюдения на профессиональном уровне, выбрать только открытое видеонаблюдение (скрытая форма наблюдения карается законом);
• разработать Положение о системе видеонаблюдения в организации (локальный документ, оговаривающий вид наблюдения, условия формирования архива видеозаписей и порядок работы с ним, а также указывающий круг лиц с правом доступа к просмотру записанной видеоинформации);
• получить согласие каждого работающего в офисе, ознакомив его с Положением под роспись (в трудовом договоре работника или специальном акте);
• информировать сторонних лиц о проводимом видеонаблюдении в офисе, установив табличку с соответствующей информацией в зоне общего доступа;
• не устанавливать видеокамеры в определенных помещениях с целью сохранения конфиденциальной информации и защищая честь и достоинство граждан (раздевалки, туалет, душ);
• обеспечить правильность хранения видеозаписей в архиве, ограничив открытый доступ к информации, требующей конфиденциальности.

Важность системы наблюдения и критерии выбора

Правильно организованная система видеонаблюдения в офисе (учет освещения помещений при размещении камер, квалифицированность кабельных работ, настройка программного обеспечения) приведет к уменьшению количества нарушений трудовой дисциплины, повысит уровень производительности труда каждого работника (за счет наблюдения за его деятельностью в рабочее время). При этом вся территория офиса будет находиться под круглосуточным контролем, а изображения со всех камер выводиться на пост охраны, при поступлении тревожного сигнала активизируется функция включения камер наблюдения. Весьма эффективной является возможность сохранения сведений о посетителях. Особую ценность и значимость приобретают удаленное наблюдение (режим реального времени) и просмотр архива видеозаписей. Таким образом стоимость дизайн-проекта офисавключает затраты на приобретение системы наблюдения.

Выбор системы видеонаблюдения зависит от таких критериев, как:

• модель видеокамер и их количество;
• качество изображения;
• способ передачи данных;
• стоимость;
• способ осуществления записи и воспроизведения;
• возможность бесперебойной работы при отключении электричества (за счет блока питания с аккумуляторными батареями).